Место силы. Как организовать рабочее пространство

Многим из нас знакомы типичные проблемы офисных и удалённых тружеников: усталость и прокрастинация, когда после рабочего дня ощущаешь только недовольство. Причин у этого может быть много, и стоит в первую очередь обратить внимание на окружающие вас факторы. Первое, что приходит на ум — рабочее место. Его значение нельзя переоценить: влияние обстановки на продуктивность активно изучается, и хорошие компании зачастую используют труд дизайнеров, достижения нейромаркетинга и даже фэн-шуй. 

Казалось бы, в офисе с этим немного проще. А вот и нет! Даже в специализированном помещении место вполне может оказаться неудобным, захламлённым, слишком тёмным или светлым. С удалёнкой же ещё сложнее. Многим может показаться, что она решает все проблемы: что траты на транспорт и питание в офисе исчезнут вместе с дискомфортом от необходимости каждое утро садиться в транспорт, словно герой известной советской комедии, который ходит на службу, потому что она его облагораживает.

Отчасти это так: работа из дома имеет ряд преимуществ, но удалёнщики, как опытные, так и совсем начинающие, охотно делятся впечатлениями о другой стороне домашнего комфорта. Если живёшь в одиночестве, приходится учиться дисциплине и самоконтролю. А если с кем-то, тут целый ворох нюансов: старшее поколение не воспринимает удалённую работу как работу, у партнёров может находиться тысяча дел и поручений, не говоря уже о детях. 

Настройка себя и окружающих на рабочий лад — необходимое действие, без которого риск прокрастинации и неэффективного труда возрастает во много раз. Потому что корень многих бед в данном случае — отсутствие правильного разделения рабочего пространства и домашнего. 

С тех пор как технологии позволили трудиться, зачастую преодолевая лишь незначительное расстояние от одной комнаты до другой, стоит серьёзный вопрос: как сохранять рабочий процесс в относительном покое и ограждать его от различных отвлекающих факторов?

Каждый устраивается так, как удобно именно ему. Но всё же есть несколько принципов, которые будут актуальны и для тех, кто проделывает долгий путь до любимого офиса, и тех, кому достаточно перейти в другой угол с дивана.

Как обустроить рабочее место мечты

Визуальные границы

В идеальном мире под кабинет нужно приспособить отдельную комнату. Но у большинства из нас такой возможности может и не быть, тем более если мы живём не в одиночестве. Так что первым делом стоит определиться, где выделить себе рабочий уголок и сколько площади под него отвести. Поставить на стол ноутбук и принтер или разместить там три огромных монитора? Зависит от специфики вашей работы. 

Лучше всего оградить своё место от остального пространства — тут помочь может лёгкий стеллаж, ширма или место в нише.

Кто-то даже размещает свой стол во встроенном шкафу, на балконе или в кладовке. Довольно радикальный способ избавить себя от внешнего шума, но многим помогает.

Труднее с этим работникам опенспейсов — если нет перегородок между столами, то в ход могут идти подставки для папок, горшки с цветами, настольные календари — любые предметы, разделяющие пространство. Главное, чтобы они были функциональными, а не просто занимали место.

Психологи советуют к тому же не сидеть спиной к двери: это может тревожить на подсознательном уровне. Лучше всего, если вход в комнату находится в поле зрения.

Организация и комфорт

Организация пространства крайне важна, если хотите сосредоточенно работать, не отвлекаясь. Минимизируйте передвижения и сохраняйте пространство свободным. Например, разместитесь поближе к розетке, используйте лайфхаки для аккуратного размещения проводов (например, обыкновенные канцелярские зажимы, которые можно крепить к столу). Принтер допустимо поставить на навесную полку, чтобы не загромождать место для работы; тот самый сквозной стеллаж для зонирования послужит и хранилищем рабочих бумаг и материалов. Сильно экономят место настенные органайзеры. Сделайте так, чтобы до всего можно было дотянуться, почти не вставая из-за стола, чтобы не ходить за вещами по квартире и не отвлекаться. Ведь стоит выйти из комнаты — какое-нибудь постороннее дело найдётся.

Пусть на столе стоит только самое необходимое: телефон, компьютер, календарь, может, графический планшет — в общем, то, что нужно исключительно для работы. Личные предметы лучше убрать подальше. Пусть встречают вас на отдыхе.

Грамотное расположение и источники света

Освещённость — едва ли не самая важная составляющая в рабочем процессе. Особенно если рисовать, шить или заниматься крафтом. Важна не только хорошая видимость — сам по себе свет влияет на состояние человека, помогает проснуться, взбодриться, быть в тонусе. При этом специалисты не рекомендуют ставить стол прямо напротив окна и тем более сидеть к нему спиной. Слишком яркое солнце, бьющее в глаза или спину, не лучше темноты. В идеале стоит сесть боком к источнику дневного света, с возможностью маневрировать. Плюс организовать хорошее искусственное освещение для вечернего времени.

Дизайн

Тёплые оттенки расслабляют, кажутся более уютными, холодные же, наоборот, тонизируют и бодрят. Так что немало людей решили сменить дизайн комнат, переходя на стабильную работу из дома. Если нет возможности перекрасить стены, по крайней мере можно подобрать аксессуары в холодных тонах, настроить освещение. Добавьте цветы — с ними всегда уютнее, и внимание они не отвлекают.

Не перегружайте себя яркими мелкими деталями: пусть заставка на рабочий стол будет нейтральной, а вместо стикеров для заметок, расклеенных по монитору и всему окружающему пространству, заведите пробковую, магнитную или грифельную доску, чтобы все ваши напоминалки по крайней мере существовали в определённых границах.

Строгое разделение

Важно помнить, что рабочая зона — это не место постоянного обитания. Так легко остаться без перерывов и запутаться. Не ешьте за компьютером, не смотрите на нём посторонние видео и не играйте в игры. Планируйте перерывы и уходите перекусить в другое место, там же можно отвлечься на другие дела. Пусть обустроенный домашний офис всё-таки остаётся офисом. Представьте, что вы работаете в помещении, где принято есть только в специально отведённых местах, уважая личное пространство коллег. Так что выходите на кухню — заодно перезагрузитесь и увидите лица домочадцев. 

Конечно же, в основе всего лежат ваши личные и рабочие потребности, удобство и фантазия. Проверено: чем больше увлекаешься темой организации пространства, тем больше интересного открывается, и после преображения одного места в квартире дальше идёт цепная реакция. Там, глядишь, и захочется изучить основы дизайна помещений, чтобы уметь создавать действительно классные проекты. А здесь можно посмотреть, с чего начать.