Какие перерывы на работе положены по закону

Отдых от трудовой деятельности положен всем: творческим людям и разработчикам, грузчикам и учителям, машинистам и лётчикам. Нет такой профессии, в которой не был бы предусмотрен перерыв в работе. Более того, чем серьёзнее сфера работы человека, тем строже регламентируется время на перерыв. Это связано с высокой степенью ответственности: хирург, который устал, может совершить врачебную ошибку, что чревато для пациента, уставший машинист рискует стать виновником аварии. Вот почему в Трудовом кодексе РФ подробно описан регламент перерывов в течение рабочего дня, и работодатель не может его игнорировать. 

Какие дополнительные материалы можно изучить по этой теме, чтобы понимать, как распоряжаться своим перерывом и временем правильно?

Перерывы в течение рабочего дня, установленные законодательством

Есть несколько статей Трудового кодекса, в которых описаны обязанности работодателя:

• Ст. 108 ТК РФ говорит о том, что каждый работодатель должен выделить время, когда работники его предприятия будут отдыхать в течение рабочего дня. Игнорирование этой обязанности грозит штрафом и судебными разбирательствами.
• Ст. 106 ТК РФ гласит, что работник имеет право использовать перерыв по своему усмотрению. Работодатель не может заставить его находиться на рабочем месте или выполнять свои обязанности, если это не предусмотрено законом. Так, грузчик может отлучиться по своим делам во время перерыва, а врач — нет. Если доктор работает в смене один, он не имеет права оставить пациента в опасности и отказать в помощи. Для таких категорий работников есть отдельные должностные инструкции, о которых мы поговорим чуть позже.

Перерывы делят на несколько видов. Разобравшись в них, вы сможете ориентироваться в том, какой из них относится к вашему случаю и о чём следует поговорить с руководством в первую очередь.

Перерывы для отдыха и питания

Любой работник имеет право на обеденный перерыв. Но стоит помнить, что такой перерыв не входит в рабочее время, не прописывается в табеле учёта и не влияет на размер зарплаты, т. е. нельзя получить компенсацию, отказавшись ходить на обед. У этой ситуации есть особенности:

• Если рабочий день человека длится менее четырёх часов, работодатель вправе не давать такому сотруднику время на обед. Тогда возможность отдыха и приёма пищи появится у работника после того, как он закончит свою работу. 
• Если сотрудник трудится в компании, где график работы разбит на смены и покидать место работы он не может, работодатель должен сам обеспечить место, где сотрудники смогут отдохнуть и поесть. Например, у врачей или сотрудников закрытых военных предприятий есть специально оборудованные места для этого.
• Любой перерыв на обед не может быть короче получаса и длиннее двух часов. 
• Все нормы обеденного перерыва должны быть закреплены во внутренних документах компании или предприятия, а сотрудники должны быть ознакомлены с ними под подпись.

Какие ещё особенности у такого перерыва? Например, сотрудник не может самовольно сократить себе рабочий день, если отказался от перерыва. Для тех, кто работает в ночную смену, продолжительность перерыва на обед ничем не отличается от времени, которое отведено сотрудникам днём. Одна из статей Трудового кодекса РФ — статья 154, гласит, что работодатель, у которого сотрудники работают в ночную смену, может компенсировать им сложность графика деньгами, но не временем.

Некоторым категориям работников, например железнодорожникам или водителям, у которых рабочий день составляет восемь часов, закон разрешает делить время отдыха на две части. Их общая продолжительность перерыва в сумме должна составлять от получаса до двух часов, а если такой сотрудник работает по 12 часов в день, перерывов должно быть несколько.

Специальные перерывы для обогрева и отдыха

Предположим, вы работаете в условиях сурового климата — геодезистом на крайнем севере. В таком случае ваш рабочий день может длиться с 9 часов утра до 18 часов вечера, с перерывом на отдых с 13 до 14 часов. Учитывая условия труда, вы вправе требовать от работодателя перерыв для обогрева и отдыха. Такой перерыв не будет описан в табеле учёта рабочего времени, но работодатель вправе оплатить его по своему усмотрению.

На какие статьи ТК РФ нужно обратить внимание:

• Ст. 109 ТК РФ — сотрудники, работающие в холодное время года на улице или в помещении без отопления, выполняющие тяжёлую физическую работу, имеют право на дополнительный перерыв.
• Та же статья регламентирует предоставление дополнительного перерыва тем, кто работает в условиях сильной жары, — если температура воздуха выше 32,5 °С.

Работодатель сам вправе установить время для перерыва, но оно не должно противоречить нормам СанПиН. Как правило, длительность перерыва на обогрев и отдых зависит от климатических условий региона, в котором трудится работник, и специфики производства.

Какие есть рекомендации насчёт времени перерыва и температурных значений:

• Врачи рекомендуют рекомендуют ограничить время работы сотрудников на улице, чтобы избежать переохлаждения до: 10 минут без перерыва при температуре −10 °С и 5 минут без перерыва — при температуре ниже −10 °С.

Кому ещё предоставляется специальный перерыв для отдыха или обогрева исходя из режима работы:

• грузчикам;
• диспетчерам воздушного движения;
• водителям автомобилей, участвующих в междугородных перевозках;
• водителям общественного транспорта.

Перерывы для кормления ребёнка

Этот перерыв положен любой сотруднице, у которой есть маленький ребёнок до 1,5 лет. Дополнительные перерывы на кормление ребёнка устанавливаются статьёй 258 ТК РФ и касаются опекунов и попечителей, чей рабочий день длится более трёх часов. Не имеет значения, какую должность занимает человек, находится ли он в штате или работает по совместительству.

Перерыв для кормления ребёнка, в отличии от предыдущих, включается в рабочее время и отмечается в табеле учёта рабочего времени. Работодатель должен оплачивать этот перерыв исходя из размера среднего заработка. 

Какие есть особенности у перерыва для кормления ребёнка:

• Сотрудницы могут использовать время перерыва по своему усмотрению, но в соответствии с документом «Правила внутреннего трудового распорядка».
• Закон не запрещает женщинам дробить свой рабочий день, например уходить на кормление каждые три часа или объединять перерывы между собой. 
• Сотрудницы имеют право сократить свой рабочий день в счёт такого перерыва, а работодатель не может им отказать.

Обычно заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где женщина прописывает необходимые ей условия.

Как выглядит формула расчёта, по которой работодатель должен оплачивать перерывы на кормление:

У сотрудницы есть один ребёнок, которому нет 1,5 лет, а она сама вышла из декрета более 130 дней назад. За последние 12 месяцев ей было начислено 200 000 рублей. Если женщина работает по 4 часа в будние дни, то она имеет право на перерыв для кормления ребёнка, который составляет полчаса.

Оплата за перерыв будет считаться следующим образом = В / ОД × ЧП / РД, где:

В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;

ОД — отработанные дни за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;

ЧП — количество часов перерывов за месяц;

РД — продолжительность рабочего дня сотрудника.

200 000 рублей / 130 дней × 10,5 часов (0,5 часа × 21 рабочий день) / 4 часа = 4 038 рублей.

Получается, в конце месяца сотрудница получит 4038 рублей в качестве оплаты перерыва.

Формула может незначительно меняться из-за того, каким будет рабочий график сотрудницы. Например, если она работает разное количество часов в будние дни или имеет несколько перерывов на кормление. В случае если у женщины не один ребёнок до 1,5 лет, а несколько, продолжительность перерыва должна составлять не менее 1 часа и тоже будет оказывать влияние на формулу.

Перерывы при работе за компьютером

Этот перерыв не является обязательным для работодателя. С 2021 года он имеет рекомендательный характер. Предполагается, что каждый час сотрудники, работающие за компьютером или ноутбуком, должны делать перерыв на 10–15 минут.

Какие документы регламентируют этот перерыв:

• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;
• ТОИ Р-45-084-01;
• инструкция по охране труда при работе на компьютере.

На длительность рекомендованного перерыва влияет категория трудовой деятельности и уровень нагрузки за время работы. Например, при восьмичасовой рабочей смене суммарное время перерывов может составлять от 50 до 90 минут. При этом 12-часовой рабочий день должен содержать перерывы суммарной продолжительностью от 80 до 140 минут. Сотрудникам, работающим за компьютером ночью (с 22 до 6 часов) СанПиН рекомендуют увеличить время перерыва на 30%.

По данным опроса ВЦИОМ (источник здесь), уже в 2020 году для работы компьютером пользовались 48% россиян, сегодня эта цифра наверняка выше. Такие нагрузки не очень хорошо влияют на самочувствие людей. В нашем блоге есть полезный материал о том, как можно уменьшить нагрузку на глаза при работе за компьютером. Из него можно узнать, например, что офтальмологи рекомендуют отдыхать от монитора каждые 20–25 минут. Если ваш работодатель не предлагает делать перерыв при работе за компьютером, вы можете самостоятельно делать специальные трёхминутные упражнения для глаз в любое время, например когда пьёте чай.

Перерывы на усмотрение работодателя

Мы рассмотрели все обязательные перерывы, однако существует ещё один вид — перерыв, который работодатель может установить по своему желанию. Закон в этой области никак не ограничивает руководителя компании или предприятия — такие перерывы могут оплачиваться и длиться столько времени, сколько работодатель пропишет в специальном акте. Иногда правила внутреннего трудового распорядка не содержат никакой информации о дополнительных перерывах, а работодатель уведомляет о них устно.

Особые ситуации с медицинскими работниками

На примере врачей и младшего медицинского персонала можно рассмотреть ситуации, когда им положен особый порядок перерыва. К примеру, такая необходимость возникает из-за наличия обязательных ночных дежурств. 

• Специфика работы медработника такова, что продолжительность его рабочего времени не может превышать 38,5 часов в неделю.
• Работа во вредных и опасных условиях сокращает эту норму до 30–35 часов в неделю. 
• За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы (при продолжительности рабочей смены не более 12 часов) медработник имеет право на компенсацию. Например, врач-рентгенолог не может работать более 30 часов в неделю, а лаборант МРТ — более 33 часов.

• Режим рабочего времени врачей и медработников зависит от режима работы организации здравоохранения — больницы, поликлиники, пункта помощи. Режим обычно делят на следующие виды: пятидневная, шестидневная рабочая неделя и сменный вариант. У некоторых медработников может быть установлен гибкий график или разделение рабочего дня на несколько частей.

Что делать, если работодатель не предоставляет перерыв

Напомним, что за нарушение требований ТК РФ, которые касаются предоставления сотрудникам перерывов, работодателя ждёт штраф:

• от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц;
• от 1 000 до 5 000 рублей для ИП;
• от 30 000 до до 50 000 рублей для юридических лиц.

Информация о штрафе может использоваться в качестве последнего аргумента перед тем, как идти в суд. Ниже мы расскажем о том, что делать работнику, если договориться с руководством не удалось. Во всех остальных случаях можно попробовать решить все мирным путём.

• Расскажите руководству о том, что отсутствие перерыва для отдыха прямо влияет на результат работы: снижается эффективность и мотивация, падает вовлечённость сотрудников.
• Сошлитесь на законодательные нормы — если работодатель говорит, что в ТК РФ статьи о перерывах носят рекомендательный характер, то он неправ. Компания не может решать за работника, как ему использовать перерыв, или заставлять человека работать вместо законного отдыха. 
• Проверьте, есть ли в вашей компании правила внутреннего трудового распорядка и какая информация в них содержится. 

По закону всем полагаются дополнительные перерывы в работе, если работа длится более трёх часов.

Куда обращаться, если нарушены ваши трудовые права

Мы подготовили для вас инструкцию о том, что делать, если работодатель нарушает ваши трудовые права и закон:

1. Вы можете обратиться с жалобой на своего непосредственного руководителя к вышестоящему руководству. Случается, что к дополнительным перерывам относятся негативно, сообщая, что «такова политика компании», но от этого подобная ситуация не становится законной.
2. Следующим логичным шагом будет обращение с жалобой в комиссию по трудовым спорам. Кроме того, вы можете пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Любая из этих инстанций обязана начать проверку и рассказать вам о её результатах.

Как обратиться в трудовую инспекцию

• Вы можете обратиться к инспектору лично. На сайте Федеральной службы по труду и занятости найдите свой регион и место, где принимают специалисты инспекции.
• Написать жалобу можно не только очно, но и онлайн. На этом же сайте есть специальная форма для подачи жалобы. В обязательном порядке необходимо указать ваши контактные данные, чтобы инспектор мог прислать вам ответ.
• Ещё один способ обращения в трудовую инспекцию — через отправку заказного письма с уведомлением о вручении. 

В жалобе нужно изложить суть дела. Вы можете сделать это в свободной форме, указав место своей работы, должность, данные руководителя и время, когда компания действовала по отношению к вам несправедливо.

К сожалению, не всегда удаётся решить спор о предоставлении перерыва для отдыха мирным путём. Но и бояться того, что ваши отношения с работодателем станут натянутыми из-за того, что к нему нагрянет проверка, не стоит. Гораздо важнее здесь соблюдение ваших трудовых прав, ведь вы несёте ответственность за свою работу, а ваш отдых прямо влияет на все другие процессы жизни, не только рабочие.

Инспектор из трудовой инспекции не будет применять к работодателю жёстких мер — сначала будет проведена проверка, ведь нужно установить факты и обстоятельства, исходя из информации, которую вы предоставите. По результатам проверки вас уведомят о решении трудовой комиссии — были ли нарушены ваши права, какие предписания направлены руководству компании. 

Важно учесть, что анонимные жалобы ни трудовая комиссия, ни трудовая инспекция не рассматривают.

Заключение

Отсутствие отдыха и перерывов в работе ведёт к ухудшению здоровья сотрудников, падению их вовлечённости в трудовой процесс. Только кажется, что человек, который способен работать много часов подряд без отдыха, остаётся хорошим работником. На самом деле продуктивность таких людей падает с каждым часом, а вероятность совершить ошибку многократно возрастает. Проблема выгоревших сотрудников заставляет компании по всему миру искать выход из ситуации:

• организовываются мотивационные часы для сотрудников — короткие экскурсионные туры или мастер-классы, которые помогают людям переключиться с рабочих задач;
• создаются клубы по интересам для укрепления социальных связей внутри компании — работодатели пытаются мотивировать людей больше общаться, получать удовольствие от того, что они находятся на предприятии и заняты любимым делом;
• международные компании устраивают «фестивали отдыха» — дают сотрудникам неделю отдыха или устраивают тематические праздники на открытом воздухе;
• иногда компании покупают для своих сотрудников подписку на различные сервисы по саморазвитию или медитации, йоге — это не влияет непосредственно на перерыв, но помогает уменьшить общий стресс;
• топ-менеджмент может принять решение об увеличении количества выходных дней в месяце, чтобы поддержать некоторых работников, которые достигли высоких показателей.

Сейчас ведётся много обсуждений о том, что сокращение количества рабочих дней или увеличение обязательного отпуска с четырёх недель до полутора месяцев может повлиять на решение проблемы выгорания сотрудников. Если такие нововведения будут одобрены, каждая отрасль почувствует на себе изменения: у людей появится больше времени на личные дела и самообразование, а кто-то даже сможет открыть собственное дело. 

Но вот о чём стоит помнить — изменения к лучшему в будущем происходят благодаря маленьким шагам в настоящем. Если ваши трудовые права нарушают, не молчите об этом — вы вправе требовать уважения к своему труду независимо от сферы деятельности. Мы надеемся, что этот материал помог вам узнать о том, на какие перерывы в работе вы можете рассчитывать!